Tu privacidad es muy importante para nosotros. Conoce cómo recopilamos, tratamos y protegemos tus datos personales en DESIGN CLOUD SYSTEMS TECHNOLOGIES S.A.S.
💡 Ámbito de aplicación: La presente política es aplicable únicamente a los datos personales recolectados directamente o a través de terceros aliados, con autorización expresa, previa e informada del titular de la información,DESIGN CLOUD SYSTEMS TECHNOLOGIES S.A.S a través de los servicios que presta por medio de este portal web mysinventarios.com.
a. Autorización: El Titular autoriza expresamente a DESIGN CLOUD SYSTEMS TECHNOLOGIES S.A.S a realizar el tratamiento de sus datos, en especial, a recolectar, confrontar, almacenar, actualizar, usar, circular, transmitir, transferir (dentro y fuera del territorio colombiano) y suprimir sus datos personales en los términos expresados en la presente Política de Tratamiento de la Información Personal así como también para consultar, complementar y actualizar dichos datos personales, en cualquier tiempo, con otras bases de datos de aliados comerciales, suscriptores y registros públicos.
b. Encargado del tratamiento y/o terceros proveedores: Para efectos de la presente política, DESIGN CLOUD SYSTEMS TECHNOLOGIES S.A.S emplea a terceros en calidad de Encargados y para realizar funciones relacionadas con el cumplimiento de los propósitos o finalidades de tratamiento de los datos en su nombre y por su cuenta, tales como, enviar pedidos, entregar paquetes, envío de correo postal y correo electrónico, eliminar información repetitiva de las listas de clientes, análisis de datos, asistencia de marketing, proporcionando resultados de búsqueda y enlaces, procesamiento de pagos con tarjeta de crédito y proporcionar servicio al cliente. El Encargado tendrá acceso a la información personal necesaria para realizar sus funciones, pero no podrán usarla para otros fines. Además, debe tratar la información personal de acuerdo con la presente Política de Tratamiento de la información personal.
c. Dato Público: Es la información que conforme a la ley, se encuentra a disposición del público o que no está sujeta a reserva, para cuya recolección, almacenamiento, procesamiento y suministro no se requiere autorización del Titular. DESIGN CLOUD SYSTEMS TECHNOLOGIES S.A.S accede a diferentes datos de esta naturaleza, accesibles en los diferentes registros públicos, con el propósito de darles tratamiento de conformidad con las finalidades establecidas en la presente Política de Tratamiento de la Información Personal.
d. Dato Semiprivado: Es el dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a su Titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general, como el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios. DESIGN CLOUD SYSTEMS TECHNOLOGIES S.A.S a través de sus servicios trata información de esta naturaleza, razón por la cual, antes de su recolección y tratamiento, solicita consentimiento expreso del Titular.
e. Dato Privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el Titular. DESIGN CLOUD SYSTEMS TECHNOLOGIES S.A.S a través de sus servicios, en calidad de responsable del tratamiento, trata información de esta naturaleza, razón por la cual, antes de su recolección y tratamiento, solicita consentimiento expreso del Titular.
f. Dato Sensible: Aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos. DESIGN CLOUD SYSTEMS TECHNOLOGIES S.A.S a través de sus servicios, en calidad de responsable del tratamiento, NO trata, recolecta o hace uso de información de esta naturaleza.
g. Derecho al habeas data: Es el derecho que tienen los Titulares a conocer, actualizar y rectificar su información personal. Este derecho lo podrán ejercer en los términos establecidos en el artículo 15 de la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y en la presente Política de Tratamiento de la Información Personal.
h. Responsable del tratamiento: Para los efectos de la presente política, DESIGN CLOUD SYSTEMS TECHNOLOGIES S.A.S, a través de sus unidades de negocio, es la persona que recibe, conoce y hace tratamiento de los datos personales que los Titulares ingresan y autorizan usar, al adquirir los servicios de DESIGN CLOUD SYSTEMS TECHNOLOGIES S.A.S
i. Suministro de Información: Es la entrega de la información por parte de DESIGN CLOUD SYSTEMS TECHNOLOGIES S.A.S, a través de sus unidades de negocio, conforme la autorización otorgada por el Titular, a los Suscriptores y/o Clientes; o a las autoridades públicas en los términos establecidos en el artículo 13 de la Ley 1581 de 2012.
j. Titular de la Información: Persona natural cuyos datos personales son objeto de Tratamiento y que acceden a su información a través de los servicios de www.mysinventarios.com.
k. Suscriptor y/o Aliado: Persona jurídica o natural con establecimiento de comercio de derecho público o privado que tiene vínculo comercial con DESIGN CLOUD SYSTEMS TECHNOLOGIES S.A.S por medio de cualquiera de sus unidades de negocios. El suscriptor y/o aliado deberá cumplir con lo estipulado en la presente política.
l. Usuario: Es toda persona natural o jurídica Titular de la información que puede acceder a sus datos a través del producto www.mysinventarios.com.
a. Datos personales recopilados: DESIGN CLOUD SYSTEMS TECHNOLOGIES S.A.S, en calidad de Responsable de la Información, a través de www.mysinventarios.com recopila los siguientes datos:
b. Interacción de navegación: Adicionalmente, DESIGN CLOUD SYSTEMS TECHNOLOGIES S.A.S a través de la interacción del Titular con las herramientas y servicios ofrecidos por DESIGN CLOUD SYSTEMS TECHNOLOGIES S.A.S recopila datos sobre cómo interactúa con nuestros servicios, como el navegador que está utilizando, la dirección IP, la ubicación, las cookies u otros Id. únicos, las páginas que visita y las funciones que utiliza.
DESIGN CLOUD SYSTEMS TECHNOLOGIES S.A.S utilizará su información para las siguientes finalidades:
a. Cumplimiento de obligaciones: Como insumo para que DESIGN CLOUD SYSTEMS TECHNOLOGIES S.A.S pueda dar cumplimiento a cada una de las obligaciones que surgen en virtud de la relación comercial con el Titular. Entre otras actividades, se encuentra la utilización de la información recolectada para medir la calidad del servicio, enviar mensajes de texto, correos electrónicos y correos físicos para efectos de prestar el servicio contratado con DESIGN CLOUD SYSTEMS TECHNOLOGIES S.A.S y para mantener al Titular actualizado sobre los servicios y promociones del mismo.
b. Mercadeo y promoción: Para actividades de mercadeo, promoción y comercialización de los servicios propios del objeto social de DESIGN CLOUD SYSTEMS TECHNOLOGIES S.A.S o de terceros con quienes DESIGN CLOUD SYSTEMS TECHNOLOGIES S.A.S tenga o tenga alianzas comerciales, contratos de suscripción o de prestación de servicios.
c. Comercialización aliada: Para que los Suscriptores y/o Aliados de DESIGN CLOUD SYSTEMS TECHNOLOGIES S.A.S del sector real, financiero y cooperativo comercialicen y promocionen sus productos, y realicen campañas que pueden ser adelantadas directamente por el suscriptor, por DESIGN CLOUD SYSTEMS TECHNOLOGIES S.A.S o con el apoyo de terceros encargados con quienes se compartirá mi información personal, a través de correos electrónicos, mensajería sms, llamadas y correo físico, de acuerdo con su perfil crediticio y de consumo.
d. Análisis de comportamiento: La información almacenada en las bases de datos de DESIGN CLOUD SYSTEMS TECHNOLOGIES S.A.S será utilizada como insumo para realizar análisis estadístico de comportamiento poblacional, así como también podrá ser utilizada en los diferentes productos desarrollados por DESIGN CLOUD SYSTEMS TECHNOLOGIES S.A.S y sus marcas afiliadas.
e. Prevención de delitos y fraude: Para otras finalidades, tales como análisis estadístico y de mercado; desarrollo y mejora de nuestros productos, iniciativas comerciales y promocionales; identificación de cuáles de nuestros productos o de los productos de nuestros aliados le podrían interesar al Titular para promocionar y comercializar productos con base a sus gustos y preferencias o comportamiento anterior del Titular; identificación y prevención de fraude, lavado de dinero y otras actividades delictivas; llevar a cabo controles reglamentarios y para fines de investigación de mercado.
DESIGN CLOUD SYSTEMS TECHNOLOGIES S.A.S cuenta con las medidas de seguridad necesarias para procurar la protección del usuario frente a operaciones no autorizadas de modificación, divulgación y destrucción de sus datos o acceso no autorizado a los mismos, tales como codificación de datos, cierre automático de sesión por inactividad, bloqueo automático de acceso no autorizado.
El acceso de la información del Titular requiere de una clave para garantizar la confidencialidad y seguridad de la información y las transacciones de pago con tarjetas de crédito cuentan con certificados de seguridad estándar de la industria que buscan garantizar la integridad de la información.
Estas medidas incluyen revisiones internas de las medidas de seguridad adoptadas, incluidas las de seguridad física y el desempeño de las conexiones seguras para evitar su vulneración, alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con lo establecido en la ley.
El Titular de los datos personales tendrá los siguientes derechos:
a. Consulta y rectificación: Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado;
b. Prueba de autorización: Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012;
c. Información de uso: Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales;
d. Encargados: Ser informado, previa solicitud, sobre qué personas están realizando, en calidad de Encargado, el tratamiento de la información personal a nombre de DESIGN CLOUD SYSTEMS TECHNOLOGIES S.A.S;
e. Consulta de Aliados: Ser informado de quiénes son nuestros Suscriptores y/o Aliados;
f. Revocación: Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato en el Tratamiento.
a. Opt Out frente a DESIGN CLOUD SYSTEMS TECHNOLOGIES S.A.S: Es el derecho a solicitar la exclusión de su información personal de la base de datos de DESIGN CLOUD SYSTEMS TECHNOLOGIES S.A.S. Para proceder con lo anterior, pueden remitir comunicación y seguir el procedimiento que se expone en el numeral 7 de la presente política. Así mismo, por medio de la página web www.mysinventarios.com podrán ejercer de forma virtual la revocatoria de la autorización. Adicionalmente, todas las comunicaciones electrónicas que envíe DESIGN CLOUD SYSTEMS TECHNOLOGIES S.A.S y sus clientes o suscriptores con la información recolectada en virtud de la presente Política de Tratamiento de la Información Personal deberán incluir la opción de retiro u opt out. Una vez el Titular ejerza el opt out ante DESIGN CLOUD SYSTEMS TECHNOLOGIES S.A.S, los datos personales de ese Titular no podrán ser objeto de tratamiento, a menos que se obtenga una nueva autorización.
b. Opt Out frente a nuestros Suscriptores/Aliados: En el evento que un Suscriptor/Aliado utilice algún dato de contacto recopilado a través de www.mysinventarios.com deberá otorgar la opción de opt out. Cuando se ejerza el opt out frente a la comunicación de un Suscriptor/Aliado, ese Suscriptor/Aliado no podrá continuar con el tratamiento de la información de ese Titular. Sin perjuicio de lo anterior, DESIGN CLOUD SYSTEMS TECHNOLOGIES S.A.S podrá seguir con el tratamiento de esa información y suministrarlo, de conformidad con lo estipulado en la presente política, a aquellos Suscriptores sobre los cuales el Titular no haya ejercido el derecho al retiro. No obstante lo anterior, el Titular podrá ejercer el derecho al opt out directamente frente a DESIGN CLOUD SYSTEMS TECHNOLOGIES S.A.S, en cuyo caso la información se excluirá de la base de datos, en consonancia con lo señalado en el punto (a).
a. Transferencia internacional: El Titular autoriza de forma previa, expresa y específica a DESIGN CLOUD SYSTEMS TECHNOLOGIES S.A.S enviar sus datos a otro Estado u país para las finalidades previstas en la presente Política de Tratamiento de la Información Personal, incluyendo Estados en los que no se cumpla con los estándares de protección de datos personales establecidos en la ley Colombiana. Dicha transferencia de los datos personales se realiza únicamente a terceros con quien DESIGN CLOUD SYSTEMS TECHNOLOGIES S.A.S tenga vínculo contractual, comercial y/o jurídico, y para las finalidades de tratamiento autorizadas expresamente por los Titulares de la Información.
b. Transmisiones internacionales y nacionales de datos a Encargados: DESIGN CLOUD SYSTEMS TECHNOLOGIES S.A.S podrá transmitir sus datos a uno o varios encargados ubicados dentro o fuera del territorio de la República de Colombia, para lo cual deberá suscribir un contrato de transmisión cumpliendo los requisitos establecidos en el artículo 26 del Decreto 1377 de 2013 o norma que resulte pertinente.
c. Información del Responsable del Tratamiento:
d. Modificación de esta política: Esta política puede ser modificada en cualquier momento, avisándole del cambio y se pondrá a su disposición la última versión de esta Política o los mecanismos para obtener una copia de la misma.
Fecha de entrada en vigencia: 01 de enero de 2018 | Vigencia de las bases de datos: La vigencia de la base de datos será el tiempo razonable y necesario para cumplir con las finalidades del tratamiento de la información.
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